Täydellisen työviikon tehtävälista

Tai tarkemmin älä tee –lista.

Robert Benchley loi oman keinonsa välttää viivyttely. Hän loi älä tee –listan. Benchleyn mukaan:

”Kuka tahansa voi tehdä minkä tahansa määrän työtä, kunhan se ei ole työtä jota hänen kuuluisi tehdä juuri sillä hetkellä.”

Tämä perustuu siihen että 95% ihmisistä viivyttelee silloin tällöin. 25 % meistä on kroonisiä vitkuttelijoita. Jos sinulla on 50 minuuttia aikaa, käy tekemässä testi itse. Oletko viivyttelijä? Minulla testi odottaa vielä tehtävälistalla vuoroaan. Voi olla, että vuoro jää tulematta – tiedän silti, että osaan kyllä tarvittaessa viivytellä.

Tiedätkö tunteen viimeisenä iltana ennen tenttiä, kun tulee tarve järjestellä arkistot tenttiin lukemisen sijaan?

Entä teitkö viivyttelytestin, vaikka loppuraportti odottaisi?

Silloin älä tee –lista todennäköisesti toimii sinulle.

Älä tee –lista onkin lista tehtäviä, joita sinulla on hoidettavana. Kuten arkiston järjestely. Laitat tehtävät listalle ja ne kamppailevat toistensa kanssa epämiellyttävyydestä.

Jos sinulla on tehtävälistalla tehtäviä, suoritatko sieltä mieluiten jotain vähemmän tärkeää?

Tehtävät kamppailevat toistensa kanssa epämiellyttävyydestä. Vähemmän epämiellyttävä tehtävä tulee tehdyksi.

Taktiikan huono puoli on, että se vaatii hieman itsepetosta: sinun tulee uskotella itsellesi että jokin asia mikä ei ole todellisuudessa tärkeä tai kiireellinen onkin itse asiassa tärkeä ja kiireellinen. Todennäköisesti olet tosin jo harjoitellut tätä taitoa, jos olet päättänyt että arkiston järjestely on tärkeämpää kuin tenttiin lukeminen.

Rakenna älä tee –lista näin:

1. Listan yläpäässä on ne kaikkein epämiellyttävimmät tehtävät. Keksi sinne uusia sellaisia jotka kuulostavat tärkeiltä (mutta eivät todellisuudessa ole) ja joiden kanssa tuntuu että niillä on jokin deadline (vaikka sitä ei ole).

2. Kirjaa sitten ylös muut tehtävät. Tehtäviä jotka oikeasti tahtoisit tehdä. Näin ne kamppailevat epämiellyttävyydessä listan yläpään mahdottomien tehtävien kanssa – ja tulevatkin yllättäen tehdyksi.

3. Listan loppupäässä tulee olla tehtäviä joilla ei ole periaatteessa mitään merkitystä, mutta olisi kiva jos ne olisi tehty. Esimerkiksi uusien verhojen ostaminen. Nämä väsyttävät todennäköisesti sinua itseäsikin, joten ne jäänevät tekemättä.

Tehtävälistan tarkoitus kun on kuitenkin muistaa asioita ja saada ne tehdyksi. On ihan sama, millä taktiikalla tämä onnistuu.  Joskus tarvitsee vain tuntea olevansa turvassa kun ei tarvitse pelätä jonkin tärkeän unohtuneen. Mennään huomenna perinteisempiin lähestymistapoihin.

Advertisements

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s