Multitasking on myytti

Tänään aiheena on tuottavuuden yksi suurimmista myyteistä: multitasking, eli moniajo tai kyky tehdä monta asiaa samanaikaisesti. Rakkaalla lapsella on monta nimeä.

Jos sinua kehotetaan tai painostetaan tekemään montaa asiaa samanaikaisesti – usein sitä tiedostamatta– ollaan pitkällä metsässä.

Multitasking tuottavuuden parantamiseksi on myytti.

Miksi? Koska multitasking on pahaksi kyvyllesi

–          Käsitellä tietoa, eli ymmärtää asioita

–          Vaihtaa tehtävästä toiseen, sillä se vie tahdonvoimaasi

–          Ylläpitää hyvää työmuistia, eli tehdä laadukasta työtä

Multitaskatessa teet lisäksi enemmän virheitä ja stressitasosi nousee. Ja multitaskatessa itse asiassa kestää kauemmin saada asiat tehdyksi.

Multitasking heikentää tuottavuuttasi erään arvion mukaan jopa 40 prosentilla. Samalla elämme illuusiossa sillä tuntuu että multitasking olisi tuottavaa ja etenkin sopivaa naisille. Tämä on harhaluulo. Mieti vaikka itse.

Kun keskityt yhteen tehtävään kerrallaan, saatko aikaan parempaa jälkeä?

Jätä suosiolla multitasking iltapäivän tunneille ja rutiinitehtäviin, niille tunneille kun tuntuu että voisi mennä nokosille. Parempi tosin olisi jos sinun on mahdollista ottaa ne nokoset.

Milloin ajaudut multitaskingiin?

Kun tunnistat hetket jolloin ajaudut moniajoon, olet jo pitkällä. Mieti sitten ärsykkeet, jotka johtavat sinut siihen. Tiedostettuasi ärsykkeet, ajankohdat ja syyt multitaskingin välttämiseen keksit kyllä ratkaisut.

Oletko esimerkiksi kokeillut listata tehtävät ja jättää ne sitten omaan rauhaansa?

Ellei tehtävässä mene alle kaksi minuuttia, kannattaa se usein laittaa ylös sen sijaan että tarttuisi siihen heti kiinni.

Mainokset

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s