ajankäyttö

Viikon teema: täydellinen työviikko

(Urheilua vierastaville varoitus: aloitan urheiluvertauksella.)

Jääkiekon Liigassa Oulun Kärpät ovat tällä hetkellä ylivoimainen ykkönen. Joukkue venyi juuri ennätykselliseen 17 ottelun tappiottomaan putkeen.

Joukkueen valmentaja Lauri Marjamäen mukaan kyse on  siitä, että tehdään kaikki niin hyvin kuin vain voi.

”On se sitten harjoittelua, ravintoa tai lepoa, niin tehdään ne tiptop, niin ei tarvitse kauden tai uran jälkeen selitellä baaritiskeillä, että sen ja sen takia minusta ei tullut pelaajaa.”

Marjamäki on esimerkiksi vaihtanut joukkueen matkat lennoiksi,  uudistanut pelaajien ruokavaliot ja muuttanut jopa pukukopin järjestyksen.

Mitä jos tehtäisiin niin kuin Lauri Marjamäki tekee?

(Urheilua vierastaville: tähän loppuu urheiluvertaus.)

Mitä jos tehtäisiin sinulle täydellinen työviikko?

No, miten?

Ensin täytyy tietenkin määritellä, mikä on sinulle täydellinen työviikko. Sanotaan että jos päämäärä on tuntematon, on ihan sama minne menet.

1. Päätä viikon iso kivi.

Viikon iso kivi on rajattu tehtävä, joka vie sinua eteenpäin kohti suurempaa päämäärääsi.

On helppoa tehdä täydellinen työviikko, kun asettaa riman mahdollisimman matalalle. Täydellinen on täysin subjektiivinen sana.

Jos päätät vain päivän tärkeimmät tehtävät, työstä tulee helposti tulipalojen sammuttelua. Päivässä voi tapahtua mitä vain. Tärkeämpää kuin päivän tärkein tehtävä on viikon iso kivi.

On kuitenkin vaikeaa muuttaa mitään, jos lähtökohta on tuntematon.

Tiedätkö, mitä teit viime viikolla?

2. Tarkkaile, miten käytät aikasi.

Käytä kalenteriasi ja tee sinne merkinnät: miten olet käyttänyt aikasi. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Pomodore-tekniikkaa, jonne listaat mitä teet viikon puolituntisten aikana.

Voit esimerkiksi tarkkailla, käytätkö aikasi proaktiivisesti vai reaktiivisesti: keskitytkö työhösi vai teetkö mitä eteen sattuu tulemaan?

2. B) Tarkkaile, miten käytät aikasi aamupäivisin/rajattuna ajankohtana.

Jos koko päivä on liikaa, tarkkaile aamupäivää. Aamupäivä on tuottavuutesi kannalta tärkein. Pieninkin päätöksenteko vie tahdonvoimaa ja tahdonvoima on rajattu resurssi. Siksi kannattaa keskittyä päivän tärkeimpään aikaan. Aamupäivään.

Voit myös päättää tarkkailla ajankäyttöäsi muuna rajattuna ajankohtana. Ihan sama. Kunhan tarkkailet. Muuten on turha miettiä olisitko voinut käyttää aikasi paremmin. Tiedät itse parhaiten, mikä sinulle sopii parhaiten.

3. Varaa itsellesi aikaa miettiä, miten parantaa edellisestä viikosta.

Esimerkiksi tunti perjantai-iltapäivällä on hyvä aika aloittaa. Näin pystyt rauhoittumaan viikonloppua ajatellen.

Tässä kysymyksiä, jotka saattavat sinut alkuun.

Mitkä 20% tehtävistä tuotti 80% tuloksista? Voinko tuplata niiden määrän?

Nautinko tehtävistä? Jos en, voinko päästä niistä jotenkin eroon?

Milloin törmäsin niihin 20% häiriötekijöistä, jotka aiheuttivat 80% häiriöistä? Miksi?

Miten voisin käyttää vähemmän aikaa turhaan matkustamiseen?

Mennään huomenna tarkemmin muutoksiin (jos on kiire, suomalainen 925 Design on kasannut nipun hyviä tapoja). Tärkeintä on, että tiedät miten käytät aikasi.

Mainokset