liikaa keskeytyksiä

Toimisto on energian kaatopaikka

Rework-kirjan kirjoittaja Jason Fried väittää, että toimisto on huonoin mahdollinen paikka tehdä töitä.  Kokoukset ja johtajat vievät suurimman osan energiastamme.

Itse työ jää tekemättä, sillä se on siivutettu liian ohuiksi siivuiksi. Harvalla riittää energiaa kirjoittaa loppuraportti puolessa tunnissa kahden kokouksen välissä. Ja vaikka riittäisikin, pomo tulee kesken raportin kysymään miten se etenee.

Toki toki, jenkeissä siis näin. Mutta entä Suomessa?

Missä sinä saat työsi parhaiten tehdyksi?

Paljon linkkaamassani Redesigning 925 –hankkeessa haastateltiin 1500 ihmistä ympäri Suomea. Valtaosa teki töitään täysin reaktiivisesti päiviään sen kummemmin suunnittelematta.

Silti painamme toimistolle paiskimaan duunia. Joskus on päiviä, kun mieluummin tekisimme mitä tahansa muuta. Ehkä jopa joka päivä.

Toimistolla usein tuleekin tehdyksi mitä tahansa muuta. Meilit, Facebook, kokous, 15 minuuttia tehtävälistan ruksimista.

Jos ihmisiltä kysyy missä he saavat työnsä tehdyksi, vastaus on usein kaikkea muuta kuin toimisto. Siis esimerkiksi kotona, työmatkalla, kahvilassa tai jopa ulkoillessa.

Toimistolla suunnittelemme helposti työmme 15 minuutin pätkiin ja pidämme vähän taukoja. Pitää olla tehokas, nääs. Tuottava työntekijä välttää hukkakäynnin. Ja olis tässä tärkeetä tekemistäkin. Kalenterin pitää olla täynnä, koska ajastasi maksetaan palkkaa.

Kuulostaako tutulta?

Mitä jos harkitsisit etätöitä vaikka päivän viikossa? Jos kaipaat pomoasi varten uskottavia referenssejä, vilkaisepa mitä työ- ja elinkeinoministeriössä tehdään. Tää on juippi nykyaikaa.

Näin pystyt käyttämään energiaasi ihan oikeaan työhön kokousten ja johtajien sijaan.

Mainokset