neuvottelu

Kun häiriöt estävät jatkamisen

Haluaisit jatkaa sitä ison kiven pyörittämistä, mutta avokonttorin melu häiritsee. Sitten on pakko vastata yhteen sähköpostiin joka odottaa. Puhelinkin soi. Pakko vastata. Ja sitten kun olet kaupan kassalla, tuntuu että on pakko ostaa karkkia.

Pakko, pakko, pakko. Kuka niin sanoi? On oma päätös että on liikaa tekemistä. Vapautemme on ärsykkeen ja reaktion välinen tila, keskitysleirien selviytyjää ja psykiatri-neurologi Viktor Franklia myötäillen.

Voin ihan hyvin nyt esimerkiksi katsoa sieltä Tori.fi:stä, onko sopivaa polkupyörää myynnissä. Ärsyke tuli kun katselin pihalla seisovia pyöriä keittiön ikkunasta. Kuitenkin tiedän, että Toriin menee laatuaikaa. Laitan siis kalenteriin ylös asian. Se saa odottaa taustalla, kunnes olen kirjoittanut blogitekstin.

Mutta eihän kukaan tässä minulta vaadi mitään – pyörän ostaminen on vain jotain, mitä haluan tehdä.

Niin, ja toisaalta myös puhelimeen vastaaminen ja sähköpostin lähettäminen ovat jotain, mitä haluat tehdä. Ärsykkeitä, jotka syntyvät eri syistä.

Oletko erikseen sopinut, miten reagoit ärsykkeeseen (puhelimeen vastaaminen, sähköpostiin vastaus) ? Itsesi tai toisen osapuolen kanssa?

Kun huomaat että sinä itse olet tehnyt päätöksen, tuntuu vapauttavalta. Päätökseen voi olla eri syitä. Ehkä sinulta puuttuu sanat häiriötekijän aiheuttamiin ongelmiin ja siksi siitä eroon pääseminen tuntuu mahdottomalta. Silloin kannattaa tutustua neuvottelutaitoihin ja ei-sanan käyttöön tarkemmin.

Avokonttorin melu on tietenkin vähän eri asia. Silloin olet ympäristössä, ja siihenhän on aika hankala vaikuttaa.

Vai onko? Stanfordin professori ja Fortunen ”guruksi” listaama B.J. Fogg väittää, että on vain yksi radikaali tapa vaikuttaa käyttäytymiseensä: muuttamalla radikaalisti ympäristöään.  Ympäristöään on lisäksi helpompaa muokata kuin itseään, sillä tahdonvoimamme on rajallinen. Miksei siis säästellä tahdonvoimaansa tärkeämpiin tilanteisiin?

Kun tarkemmin miettii, tämä on oikeastaan itsestäänselvää. Karkkia ostaessa olet tietyssä ympäristössä tietyssä mielentilassa – väsyneenä. Jos vaihdat työpaikkaa tai muutat uuteen asuntoon, todennäköisesti sinun on muuton yhteydessä helpompaa muuttaa tapojasi. Karkki jää kaupan hyllylle jos käyt kaupassa kun olet pirteä.

Kokeile siis aluksi vaikkapa päättää ettet avaa sähköposteja ennen klo 10 aamulla. Siihen on olemassa ohjelmiakin kuten Stayfocusd, jota itse käytän rajoittamaan sähköpostien katselun päivittäin puoleen tuntiin. Silloin säästyy tahdonvoimaa tärkeämmille asioille. 

Jokaiseen sääntöön on poikkeus. Kirjoitan niistä huomenna.

Mainokset