tapojen muuttaminen

Näin pääset momentumiin

On niin monia erilaisia asioita mitä voisi tehdä. Vaikeaa päättää, mistä aloittaa.

Mikä teko kannattaisi juuri nyt?

Tapojen asiantuntija Charles Duhigg kirjoittaa kiilatavoista kirjassaan The Power of Habit. Kiilatavat ovat tapoja, jotka toteutuessaan helpottavat kaiken muun tekemäsi onnistumista.

Mitä kiilatavat voivat siis esimerkiksi olla?

Kiilatapa on jotain pientä jolla pääset momentumiin. Jotain niin pientä, että sen tekeminen onnistuu satavarmasti.

Jos Michael Phelps on uusi tuttavuus, tässä pieni tarina 18-kertaisesta uinnin olympiavoittajasta. 

On 13. elokuuta 2008 Beijingin olympiakylässä ja kello lyö puoli seitsemän. Phelpsin herätyskello soi.

Phelps laittoi verkkarit jalkaan ja käveli syömään aamiaisensa. Hän oli viikolla voittanut jo kolme kultamitalia, ja tänään olisi aika kahdelle seuraavalle kisalle. 200 metrin perhosuinti ammuttaisiin matkaan kello 10.

Kaksi tuntia ennen kisan alkua Phelps kävi verryttelyrutiininsa läpi. Ensin kädet, sitten selkä, sitten nilkat. Puoli yhdeksältä hän hyppäsi altaaseen ensimmäiselle lämmittelykierrokselleen. Harjoitus kesti tasan 45 minuuttia. Varttia yli yhdeksän hän pukeutuu kisapukuunsa, joka on niin tiukka että siihen pukeutumiseen kestää 20 minuuttia. Päästyään kisapukuunsa hän laittoi kuulokkeet korvilleen ja kuuntelee saman hip-hop-soittolistan jonka hän kuuntelee ennen jokaisen kisan alkua. Ja odotti.

Phelpsin valmentaja Bowman oli nähnyt Phelpsin harjoittelevan kauan. Hän tiesi tämän olevan hyvä. Kuitenkin oli myös selvää, että tarvittaisiin rutiineja hiomaan timantti. Tarkemmin sanottuna tarvittaisiin rutiineja, jotka varmistaisivat pienet onnistumiset.

Pienet onnistumiset ovat juuri sitä. Jatkuva virta pieniä onnistumisia. Ja siinä kaikki. Kun yksi pieni onnistuminen on takana, seuraava vaikuttaa myös todennäköiseltä.

Kun pieniä onnistumisia tulee liukuhihnalta, suuremmat onnistumiset vaikuttavat yhtäkkiä saavutettavilta. Tämä perustuu siihen, että hahmotamme maailman onnistumisten sarjana. Aihetta on tutkittu vuosikymmeniä.

Ja tämän takia Phelps suoritti aamulla rutiininsa. Jos joku olisi kysynyt mitä hän ajattelee niitä suorittaessaan, Phelps olisi todennäköisesti vastannut ajattelevansa hyvin vähän.

Kuitenkin hän ajatteli tapojaan, siitä vain oli tullut niin vaivatonta. Kun kisa on alkamaisillaan, Phelps on suunnitelmansa puolivälissä ja kaikki on sujunut juuri niin kuin paperilla. Aamiainen. Verryttely. Lämmittelykierrokset. Kuulokkeet ja juuri se musiikki, jonka hän oli suunnitellut.

Itse kisa on vain jatkumoa tälle onnistumisten sarjalle.

Mutta vain yksi voi voittaa kisan, ja mitä jos jollain muulla olisi sama taktiikka. Mutta asiat menevät harvoin kuin Strömsössä. Mutta minun on mahdotonta vaikuttaa siihen mitä muut tekevät.

Siis miten hyödyn kiilatavoista oikeassa elämässä?

Niinpä niin. Kiilatavat ovatkin tapoja, joihin voit itse vaikuttaa. Ne rutiinit, joissa on mahdotonta epäonnistua. Joihin vaikutat vain itse. Teet ne ja tunnet että asiat sujuvat.

Siten on helpompi kohdata mahdollisia epäonnistumisia. Ja ennen kaikkea ne mahdolliset isot onnistumiset.

Mainokset

Laiska päihittää pahat tavat

Woody Allenin mukaan menestyksestä 80 prosenttia on sitä, että vaivautuu paikalle. Tärkeintä on ensimmäisen askeleen ottaminen ja siihen sitoutuminen. Sama toimii myös negatiivisten tapojen kannalta.

Teenkö ajattelemattani jotain sellaista mitä mieluummin jättäisin väliin?

Karkkipussista kourallinen, sähköpostit työpäivän aluksi, sohvalle töiden jälkeen…

Kun huomaat, minkä ensimmäisen askeleen nämä tavat vaativat, pystyt luomaan kynnyksen niiden välttämiseen.

Esimerkiksi itse huomaan helposti meneväni sosiaaliseen mediaan poukkoilemaan, kun haluaisin kirjoittaa blogiani.

Mihin kellonaikaan,missä paikassa ja missä mielentilassa toteutan pahaa tapaani?

Paha tapani ajoittuu aamiaisen jälkeiseen hetkeen. Istahdan vielä hetkeksi sängylle kännykkä kädessäni tai olen jo koneellani pohtimassa aihetta. Mielessäni käyn läpi epäonnistumisen pelkoja.

Huomasin, että tavastani on helpointa päästä eroon kirjoittamalla. Kirjoitan siis kännykkäni tai koneelleni muistiinpanoihin pahasta tavastani ja että haluan siitä eroon. Kun saan kirjoitushanat auki, on helppo siirtyä blogin pariin.

Sitä luulisi että tämä vaatii itsekuria. Niin se vaatiikin, mutta vain sitoutumispäätöksen suhteen.

On yksi asia pakottaa itsesi jättämään paha tapa kokonaan väliin.

On toinen asia pakottaa itsesi jättämään paha tapa hetkeksi väliin.

Kerro itsellesi että syöt kourallisen karkkia sitten kun olet aloittanut asian x jota juuri nyt välttelet. Huomaat todennäköisesti että aika vähän sitä karkkia loppujen lopuksi tekeekin mieli.

Kun toistat tätä tarpeeksi monta kertaa, siitä tulee tapa. On hyvin mahdollista, että tavan muuttamiseen menee jopa muutama kuukausi. Itse asiassa uusi tapa vaatii keskimäärin 66 päivää.

Mikä on sellainen tapa jonka päihittämiseen minun kannattaa sitoutua kahdeksi kuukaudeksi?

Laiska valitsee aluksi jonkin pienen ja helpon tavan nujertaa. Näin on helpompi huomata muutos ja onnistuminen. Silloin tarvitsee vähemmän tahdonvoimaa.

Miten pääset eroon polvisätkyreaktioista

Tarkistatko työpaikalle saapuessasi ensimmäiseksi sähköpostit?

Klassinen polvisätkyreaktio. Se vain tulee  tehtyä. Jos haluat tehdä päivän tärkeimmän tehtäväsi ennen kuin reagoit muiden tarpeisiin vastaamalla sähköposteihin, suosittelen tutustumaan polvisätkyreaktioon paremmin. Onko olemassa tietty kellonaika, tietty ympäristö tai tietyn asian näkeminen joka potkaisee sinua polveen niin että reagoit kuin sätkynukke?

Kun tunnet polvisätkyreaktion aiheuttajan, tiedät miten jättää potkimatta. Yleensä etenkin työpaikalle saapuminen saa sinut siirtymään tiettyyn mielentilaan. On esimerkiksi helppo miettiä matkalla että tänään toimin toisin. Kuitenkin itse työpaikalla on aika suuren vaivan takana että saat ensimmäiset puoli tuntia kulumaan ilman sähköposteja.

Sätkyilyä voi lähestyä kolmella tavalla. Voit lopettaa tavan, muuttaa sitä tai antaa sätkyilyn pysyä ennallaan, mikä on tietenkin aito vaihtoehto. Pelkästään status quon tiedostaminen ja vastuun ottaminen valinnasta auttaa usein eteenpäin. Tiedät että jos haluat tehdä tuottavaa työtä, sätkynukkena sinun on vaikeaa pystyä siihen.

Jos siis haluat lopettaa tavan, tulee ensin tietää mitkä ovat ne ehdot joiden tulee täyttyä että reagointi on mahdollista.

Mitä paha tapasi vaatii toteutuakseen?

Esimerkiksi sähköpostien, sosiaalisen median ja uutissivustojen yhteinen nimittäjä on netti. Siksi yksi ratkaisu on kokeilla, voitko olla ilman nettiä ensimmäisen tunnin esimerkiksi ilmaisen Stayfocusd-sovelluksen avulla (toimii Chromella, Firefoxille on Leechblock). Tätä käytän itse: muuten selaisin uutisia kirjoittamisen sijaan.

Tällä tavoin pääset eroon myös muista epämiellyttävistä tavoista. Tapojen asiantuntija BJ Fogg puhuu ah-screw-it-hetkistä. Olemme laiskoja. Meille tulee hetkiä, jolloin tekee mieli haistattaa pitkät jollekin tehtävälle. Ah, screw it. Suomeksi ehkä paskanmarjat. Tai ihan vaan heikko hetki.

Kun tulee heikko hetki, auttaa jos sinulla on kynnys polvisätkyreaktioille. Kynnys tarkoittaa että joudut näkemään vaivaa jotta pääset käsiksi ”palkintoosi” kuten sähköposteihin. Jos pystyt kätkemään tavat kuten surffailun kynnyksen taakse, on helpompaa antaa sen vain olla.

Mikä on tärkeää muuttaa juuri nyt?

Tee muutos johonkin tällä hetkellä tärkeään asiaan.

Oli se sitten tärkeiden tehtävien tekeminen, häiriöiden välttäminen tai liikojen tapaamisten peruminen kiireen välttämiseksi, päätä tehdä jotain yhdelle tietylle asialle.

Huomaathan, että nämä ovat kategorioita: määrittele siis jokin mielellään päivittäin toistuva asia, johon voit vaikuttaa. Suomalainen 925 Design listaa näitä ison nipun.

Voit joko elää asian kanssa, hankkiutua siitä eroon tai tehdä sille jotain. Jos olet todella kiireinen, olet todennäköisesti opetellut elämään asioiden kanssa. Kannattaa siis päättää hankkiutua jostain eroon tai tehdä asialle jotain. Niin itsestäänselvältä kuin se kuulostaakin.

Tai kuten tyyneysrukoudessa pyydetään: tyyneyttä hyväksyä asiat, joita en voi muuttaa, rohkeutta muuttaa ne jotka voin ja viisautta erottaa nämä kaksi toisistaan.

Turha lähteä tuulimyllyjä vastaan taistelemaan. Aloita jollain, missä tiedät onnistuvasi. Muuten on helppo turhautua.

Ja valitse vain yksi tapa: useaa tapaa muokatessa tahdonvoima tahtoo loppua.

Tiesitkö, että keskimäärin uuden tavan opetteluun menee 66 päivää?

Tapa tarkoittaa, että teet jotain toistuvaa edes sitä ajattelemattasi. Toisin sanoen automaattista reaktiota tiettyyn ärsykkeeseen. Peset hampaat kun menet nukkumaan (ärsyke: kellonaika). Noudat kupin kahvia kun menet työpaikalle (ärsyke: paikka). Avaat sähköpostit ja facebookin kun pääset koneelle (ärsyke: tietokone).

Täydellisessä työviikossa on kyse jatkuvasta parantamisesta. Tarkemmin sanottuna kyse on tapojesi tietoisesta muokkaamisesta.

Kun olet valinnut tietyn tavan, voit laittaa kalenteriisi kahden kuukauden päähän tapahtuman: onnittelut! Olet oppinut uuden tavan.  Jos se helpottaa, voit tietenkin laittaa kalenteriisi myös päivittäiset muistutukset.

Jaottele tehtävät sen mukaan, missä voit tehdä ne

Eilen näytin, miten voit muokata ympäristöäsi sopivaksi tiettyyn tarkoitukseen. Ympäristö on meille valtavan suuri ärsyke.

Tänään kirjoitan ympäristön hyödyntämisestä vielä eilistä tarkemmin.  Toisin sanoen:

Voitko jaotella tehtäväsi sen mukaan, missä ne voi suorittaa?

Lauri Järvilehto kirjoittaa kirjassaan Tee itsestäsi mestariajattelija tehtävien lajittelusta sen mukaan, missä ne voi suorittaa. Ympäristö rajautuu usein käytössä olevien apuvälineiden mukaan.

Tarvitsetko tehtävään tietokonetta? Nettiä? Kännykkää?

Jos sinulla on tehtäviä, joihin tarvitset vain kännykkää, suunnittele tekeväsi ne esimerkiksi työmatkallasi. Soita tarvittavat puhelut ja tarkasta sähköpostisi, jos sinulla on siihen mahdollisuus. Tee muistiinpanoja mieleesi juolahtavista asioista.

Jos tarvitset tietokonetta mutta et nettiä, suunnittele tekeväsi töitä ilman nettiä esimerkiksi Stayfocusd-sovelluksen avulla.  Ilman nettiä työskentely on vapauttavaa – ja työpaikkasi kyseenalaistajille voit vaikka kertoa puolitotuuden, että netti ei juuri nyt toimi. Aluksi – jotta tiedät miten netitön työ toimii. Pidemmän päälle kannattaa ehkä sopia, että sinulla on netitön aika. Jos se toimii sinulle.

Jos joku haluaa lukea kirjaa mutta se jotenkin aina jää, suosittelen lukemaan lentokoneessa. Siellä kynnys läppärin ja kännykän käyttöön on suurempi kuin muualla. Kun on kerran suorittanut haluamansa tehtävän tietyssä ympäristössä, siitä alkaa harjaantua reaktio. Haasteeksi jää siirtää suorittaminen muualla.

Tehtävien jakaminen ympäristön mukaan toimii myös pienemmässä mittakaavassa: BJ Fogg selailee sähköpostinsa läppäriltään ja tekee varsinaisen fokustyönsä pöytäkoneella. Itselläni on tapana siirtää läppäri tiettyyn paikkaan olohuoneessani riippuen siitä, kirjoitanko vai käynkö läpi sähköposteja. Mahdollisuudet ovat rajattomat.

Kuten näet, jakamalla työtehtäviäsi ympäristön mukaan pystyt muokkaamaan työsi sisältöä. Se voi olla yllättävää. Aluksi kannattaa aloittaa jollakin niin helpolla, että se onnistuu varmasti, että siitä tulee tapa ja että innostus säilyy.

Lopulta huomaat, että sinulle on kehittynyt polvisätkyreaktio tiettyyn paikkaan mennessäsi. Joillakin se on sähköpostien tarkistus ensimmäisenä asiana työpaikalle saapuessa.