Viikon teema

Viikon teema: tila

Tilat on tärkeää tunnistaa. Kun tilat oppii tunnistamaan, oppii samalla missä tilassa voi aloittaa, lopettaa ja muuttaa tapoja.

Tilojen tunnistamiseen on olemassa testejä. Yksi parhaista kokeilemistani on Tunne lukkosi (jonka tekeminen kestää noin 10 minuuttia). Testi toimii, sillä se antaa sanoja kokemuksille. Siten niitä voi käsitellä.

Tunnetko lukkosi?

Suomalaiselle on ehkä hankalaa hyväksyä kyseen olevan tunteista. Niiden käsittely nyt kuitenkin auttaa aika paljon, jos haluaa parantaa tuottavuuttaan. Silloin täytyy ymmärtää itseään ja missä tilassa milloinkin on. Tila on kasa erilaisia tunteita.

Kirjoitin perjantaina, että näemme sen mitä etsimme. Tila määrittää mitä näemme. Etsimme merkkejä, jotka vahvistavat tilaamme. Suhtautuminen itseemme riippuu tilasta, jossa olemme. Jos tila on toivottu, sehän on hyvä juttu. Mutta ei aina voi olla hyvässä tilassa. Silloin tilan tunnistaminen on tärkeää.

Tilan tunnistamisen ei täydy olla pakkopullaa. Usein vaikeinta on aloittaa, sillä emme tiedä minne mennä.  Kannattaa aloittaa ihan vain kuulostelemalla. Se on taito, josta ymmärtääkseni hyötyy loppuelämän. Myös tuottavuuden kannalta.

Tiedätkö missä tilassa olet nyt?

Vietäpä ihan hetki vain kuulostelemalla tilaasi. Hengitä syvään sisään, sitten ulos.

Vielä hetki. No, miltä se tuntuu? Hengitä uudelleen.

Noin.

Onko sinulla sanaa tilalle jossa olet?

Kuten sanottua, täällä fokus on tuottavuuteen liittyvissä tavoissa. Tilojen tunnistaminen on työkalu. Haemme siis sanoja tiloille, jotta tiedämme, mitä tehtäviä suorittaa missäkin tilassa. Testin tarkoitus on havaita oma taitomme antaa sanoja tiloillemme.

Sana tilalle on tosin eri asia kuin tila itse. Muistatko kuvan piipusta ja sen alla tekstin ceci n’est pas une pipe tämä ei ole piippu?  Se on kuva piipusta. Sana on ohjaava työkalu, jotta voimme tehdä päätöksiä.  Voimme käsitellä sanaa jonka annamme tilalle – tila itsessään on eri asia.

Kirjoitin viime viikolla tuottavuuden kolmesta eri tilasta. Reaktiivinen, proaktiivinen ja päämäärähakuinen.

Pystytkö tunnistamaan, missä tuottavuuden tilassa olet?

Tämä on kaikkea muuta kuin itsestäänselvyys. Ensinnäkin, miten itse määrittelet tuottavuuden tilat?

Käydään tällä viikolla tarkemmin läpi näitä tiloja. Aloitetaan huomenna väsymyksellä.

Mainokset

Viikon teema: Mikä on tärkeää?

Olen tähän mennessä kirjoittanut aloittamisesta. Pohdin hetken tämän viikon teemaa ja päädyin ottamaan selvää, mikä on tärkeää. Tuottavuuteen tarvitaan päätöksiä, ja usein on vaikeaa päättää mikä on tärkeää.

Otetaan ensin selville mitä sana tärkeä oikeastaan tarkoittaa.

The free dictionary ehdottaa vapaasti suomentaen seuraavaa määritelmää: jokin, mikä vaikuttaa vahvasti tilanteiden muotoutumiseen tai asioiden luonteeseen; merkittävää: tärkeä viesti jonka täytyy päästä läpi; läheiset ystävät jotka ovat tärkeitä minulle.

Tuottavuudessa on perinteisesti oletettu tärkeäksi, että asiat tehdään tehokkaasti. Yrityksen vetäjä katsoo tuottavuutta maksetun palkan ja myytyjen tuotteiden/palveluiden suhdelukuna. Myös yksilö näkee asian usein samoin. Panoksena on tosin maksetun palkan sijaan tehdyt työtunnit.

Usein ajattelemme että jos ihminen on kiireinen, hän on varmasti tärkeä. Samassa ajassa enemmän tuloksia. Tämä on tietenkin yleisesti tunnettu harha-ajatus, mutta myytti tuntuu jostain syystä kestävän. Syy lienee oletuksemme työn ja elämän luonteesta: olemme suorituskeskeisiä.

Kuuletko jo kutsuhuudon seuraavaan palaveriin? Teen, siis olen. Pata kattilaa soimaa: Kirjoitan paljon tekemisen tärkeydestä.

Haluan siksi nostaa esiin keskeisen asian tekemisestä: tärkeys ja tehokkuus ovat eri asioita. Vapaasti kääntäen tehokkuus (efficiency) on toimimista, joka tuottaa suoran seurauksen. – Toimiminen tai tuottaminen tehokkaasti minimaalisella tuhlauksella, kustannuksilla tai turhalla vaivalla.

Jos oletamme, että tehokkuus on tärkeintä, menemme vipuun. Päädymme tehokkuuden paradoksiin. Emme saa enää mitään tehtyä, kun ei vaan jaksa. Kalenteri on täynnä, mutta mitään ei synny. Aika pitäisi olla kaikin puolin optimoitu, mutta ihminen ei sittenkään toimi kuin kone.

Siksi pitää kysyä mikä on tärkeää, ei tehokasta – tai englanniksi effective, ei efficient.

Semantiikka (eli oppi siitä, mitä sanoilla tarkoitetaan) on tärkeää, sillä se saa ajattelemaan ja kyseenalaistamaan rapistuneita oletuksia.