Huomaan, että usein yrittäessäni kirjottaa blogitekstin ensimmäiseksi aamulla menenkin selailemaan nettiä.
Vaikka oikeasti haluaisin kirjoittaa sen blogitekstin.
Ongelma on varmasti monelle tuttu, vaikka ehkä eri muodossa. Sitä menee surffailemaan ja facebookiin vaikka raportti odottaa tekijäänsä tai deadline pukkaa päälle. Voi olla, että joku katsoo kissavideoita.
Haemme nopeaa tyydytystä.
Blogitekstiä tai raporttia kirjoittamalla se on vaikeaa saada. Siihen liittyy niin paljon päätöksiä. Mistä aiheesta kirjoitan? Mitä resursseja käytän? Mikä on tekstin rakenne? Päätösten määrä pitääkin minimoida. Tehdä aloittaminen niin helpoksi, ettei sille voi sanoa ei. Tämä on yhtälön yksi puoli.
Toinen puoli kolikkoa on ympäristö, ja tässä tekstissä tarkemmin virtuaaliympäristö. Menen selailemaan nettiin kun haluaisin oikeasti kirjoittaa blogitekstiä. Vaikka sen aloittaminen olisi kuin helppoa tahansa, kiusaus nettiin on olemassa.
Voinko jotenkin muokata virtuaaliympäristöäni?
Uskoakseni kyllä. Olisiko minun esimerkiksi mahdollista kirjoittaa ilman nettiä? Kyllä. Toisaalta minun pitäisi hakea netistä hyvää materiaalia josta kirjoittaa.
Voinko käydä netissä hakemassa materiaalia edellisenä päivänä?
Kyllä. Kotona ratkaisuksi kelpaa esimerkiksi reitittimen sulkeminen. Voi tosin olla, että puoliso kokisi vieroitusoireita sähköpostistaan. Yksi ratkaisu on neuvotella tietty kellonaika netittömäksi. Tämä ratkaisu toimii kuitenkin vain kotona.
Mennään siis ensin yleispätevän mallin kautta. On mahdollista sulkea nettinsä tiettyyn kellonaikaan tai rajoittaa sivustojensa käyttöä erillisillä ohjelmilla.
Käytän (ilmaista) Stayfocusd-laajennusta Chrome-selaimessani rajoittamaan sähköpostini, uutissivustojen ja sosiaalisen median käyttöä. Päivittäinen annokseni on puoli tuntia. (Leechblock on vastaava laajennus Firefoxille.)
Sähköposteja voi joskus olla enemmänkin. Silloin käyn niitä läpi sähköpostipelillä eli emailgamella. Kuten nimikin sanoo, se tekee sähköpostista pelin. Lukiessasi sähköpostia sivun yläreunassa pyörii ajastin ja lopussa ynnätään käytetty aika.
Lisäksi sähköposteihin kannattaa soveltaa selviä sääntöjä. Sähköpostit kannattaa suodattaa. Sähköpostissa kuluu aikaa, jos sinne jää kuluttamaan tietoa. Kategorisoi siis paksut sähköpostit erilliseksi lukemiseksi.
Ja loppujen lopuksi vanha kunnon tomaatti pelastaa usein. Pomodore-tekniikalla rajaat tehtävään käytettävissä olevan ajan 25 minuuttiin. Se auttaa ymmärtämään ajan rajallisuuden, jolloin teet päämäärähakuista työtä.
Tuliko tässä paljon uusia temppuja? Kannattaa silloin soveltaa sääntöä, että otat vain sen mitä voit hyödyntää juuri nyt.
Mitä tekniikkaa voin hyödyntää juuri nyt?
Pääasia on, että havaitessasi ongelman alat tunnustella sen ratkaisua.
Tuottavuus 